職業紹介サービスに係るプライバシーポリシー

株式会社CINC（以下「当社」といいます。）は、当社の職業紹介サービス（以下「本サービス」といいます。）における、求職者の方（以下「求職者」といいます。）及び登録企業その他の関係者の方（以下、総称して「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）及び個人情報保護委員会の定めるガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その保護に万全を尽くします。
なお、本プライバシーポリシーは、当社のプライバシーポリシーの一部を構成するものであり、別段の定めがない限り、当社のプライバシーポリシーの規定と共に適用されるものとします。また、個人情報に関する個別の同意がある場合、当該個別同意の内容によるものとします。

第１条　個人情報の定義
1 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下の各号に該当するものをいいます。
(1)　当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいいます。）で作られる記録をいいます。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除きます。）をいいます。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
(2)　個人識別符号が含まれるもの（個人識別符号の定義は、個人情報保護法第２条２項に定めるとおりとします。）

2 当社が取得する個人情報の項目は、以下のとおりです。
(1)求職者の個人情報
・履歴書、職務経歴書その他エントリーシートの記載事項（氏名、住所、年齢、性別、生年月日、電話番号・メールアドレス・メッセージアプリのアカウント等の連絡先情報、所属学校、所属法人名等）
・本サービスにおける当社と求職者との間の連絡内容
・上記のほか、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるもの
(2)登録企業に係る個人情報
・本サービスに登録した際の入力事項（ご担当者氏名、電話番号・メールアドレス・メッセージアプリのアカウント等の連絡先情報、所属法人名等）
・上記のほか、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるもの

第２条　個人情報の取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽り及びその他不正な手段等により個人情報を取得することはありません。当社は、当社が本サービスを提供するために必要な範囲で、ユーザーから提供して頂く方法、ユーザーが本サービスの利用において他のサービスと連携を許可することにより当該他のサービスから提供して頂く方法又はユーザーが本サービスを利用するにあたって当社が収集する方法によって、個人情報を取得します。
なお、ユーザーは、偽り及びその他不正な手段等により取得したユーザーの顧客の個人情報を当社に提供しないものとします。

第３条　個人情報の利用
当社は、取得した個人情報を、以下の各号に定める利用目的の達成に必要な範囲で利用します。利用目的の変更が必要となった場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更するものとし、変更後の利用目的をユーザーに通知又は公表するものとします。
（1）本サービスに関する登録の受付、本人確認等、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
（2）本サービスにおける当社から求職者への求人情報の提供のため
（3）本サービスにおける採用選考状況の確認のため
（4）応募履歴等、ユーザーの本サービスの利用状況（本サービスを通じて当社以外の事業者の提供に係るサービスを利用する場合も含みます。）の確認のため
（5）本サービスの内容に関する情報、アップデート情報、イベント・セミナー・キャンペーン情報、規約等の変更情報等の告知のため
（6）本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
（7）本サービスに関する当社の規約、その他諸規程に違反する行為への対応のため
（8）本サービスの利用に関する統計データを作成するため
（9）今後の本サービスに関する企画、立案又は実施のため
（10）当社又は第三者の広告の配信又は表示のため
（11）キャンペーン等に当選されたユーザーに賞品等を発送するため
(12) 当社の採用選考等に利用するため
(13) 当社の受託 業務を遂行するため
（14）その他マーケティングに利用するため
2 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しないものとします。

第４条　インフォマティブデータの取得及び利用
1 当社は、クッキー・ＩＰアドレス情報・端末識別番号等、その情報のみでは個人情報に該当しない属性に関する情報（以下「インフォマティブデータ」といいます。）を、ユーザー又は第三者から取得する場合がありますが、個人情報と一体となってインフォマティブデータが使用される場合には、当該インフォマティブデータについても個人情報として取り扱います。
2 本サービスでは、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のウェブサイトにおいて行動ターゲティング広告（ウェブサイト閲覧情報などを元に、ユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法）を行う場合があります。
その際、ユーザーのウェブサイト訪問履歴情報を採取するため、クッキー等を使用しています（ただし、個人を特定・識別できるような情報は、一切含まれておりません。）。広告配信事業者は 当該クッキー等を使用して、ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
この広告の無効化を希望されるユーザーは 広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、クッキー等の使用を無効にしてください。ただし、その場合、本サービスの一部の機能を利用できなくなる可能性があります。

第５条　取得した個人情報の第三者提供、委託及び共同利用
1当社は、ユーザーから取得した個人情報を、下記の場合並びに本条2項及び3項に定める場合を除き、第三者に提供することはありません。

（1）求職者ご自身が求人企業等に応募する場合

（2）ユーザーが同意した場合

（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（5）合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合

（6）個人情報保護法その他の法令で認められる場合

2当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を、業務委託先に委託する場合があります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を確認し、情報が適正に管理される体制作りを行います。

3当社は、ユーザーに本サービスを提供するにあたり、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーと個人情報を共同利用する場合があります。この場合、当社は、利用目的、ビジネスパートナーの名称、共同利用される個人情報の項目、個人情報の管理について責任を有する者の名称について、ユーザーに通知・公表した上で共同利用することとします。

第６条　安全管理措置
当社は、個人情報保護法及び個人情報保護委員会の定めるガイドラインの定めるところに従い、以下に定める安全管理措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
組織内での責任者を定める、個人情報の取扱状況について定期的に点検を実施する等
(2)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な教育を実施する等
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域における従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行う措置を実施する、個人情報を取り扱う機器や電子ファイルに対して漏えいや紛失が容易に発生しないような措置を実施する等
(4)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する等

第７条　個人情報の開示、訂正及び利用停止等
1当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づきユーザー自身の個人情報の開示又は利用目的の通知を求められた場合には、ユーザー自身からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示又は利用目的の通知を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示又は利用目的の通知にあたっては、ユーザーが請求した開示の方法に応じて、次条に定める手数料が必要となる場合があります。

2当社は、ユーザーから、（1）個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、（2）予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合、その他個人情報保護法に定める場合には、ユーザー自身からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、ユーザーに対してその旨を通知します。

3当社は、ユーザーから、ユーザー自身の個人情報について消去を求められた場合には、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、ユーザー自身からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の消去を行い、ユーザーに対してその旨を通知します。

4前各項の請求に際しては、以下の手続によるものとします 。

（1）相談窓口への郵送

請求に際しては、以下のものを相談窓口宛にご郵送いただきますようお願いいたします。

①請求内容・経緯を記載の上、根拠資料を付した開示等の請求に係る請求書（請求書には、ご指名、ご住所、お電話番号及びメールアドレスをご記載ください）

　　②本人確認書類の写し

　　③手数料等相当分の郵便切手

（2）本人確認手続・本人確認書類

　　前号②の本人確認は、以下のものの写しを確認するものとします。

　　①運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード（個人番号の記載された面は送付しないことを求める。）等の官公庁が発行した顔写真付き本人確認書類の写し・・・１点

　　②健康保険被保険者証、年金手帳等の官公庁が発行した顔写真のない本人確認書類の写し・・・２点

（3）代理人による請求の場合

　　請求等をされる方が、未成年、成年被後見人等の本人の法定代理人、本人から委任を受けた又は本人が指定した任意代理人である場合、前号に掲げる書類の他、以下の書類をご郵送いただきますようお願いいたします。

①代理権を確認するための書類

ア　法定代理人の場合

　（ア）未成年の場合

本人の戸籍抄本又は扶養家族が記入された保険証（写し）

　（イ）成年被後見人の場合

　　　　後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項

イ　任意代理人の場合

　委任状及び本人の印鑑登録証明書

②代理人の本人確認をするための本人確認書類

　代理人について第2号に掲げる本人確認書類

5個人情報保護法その他の法令により、当社が本条第１項、第２項及び第３項の請求に応じる義務を負わない場合、本条第１項、第２項及び第３項の規定は適用されないものとします。

第８条　手数料等
1 前条第1項の個人情報の開示又は利用目的の通知について、手数料が必要となる場合、1回の請求毎に1,000円の手数料を、郵便切手によりお支払いいただきます（複数の請求が同時にある場合、その合計金額に相当する手数料を、郵便切手にてお支払いいただきます。）。ただし、請求の内容により作業工数が大きいと当社が判断する場合、これに加えて作業量に応じた手数料をいただく場合があります。この場合、当社は事前に手数料を見積もりのうえ、ユーザーにご連絡いたします。なお、郵便制度が変更された場合、手数料を変更する場合があります。

2 前項に定める手数料の支払いがない場合、当社は前条第1項の個人情報の開示又は利用目的の通知を行わないものとします。

3 当社が請求にかかわらず個人情報の開示又は利用目的の通知ができない場合であっても、当社はユーザーに対し、手数料の返金は行わないものとします。

4 ユーザーが前条に定める請求を行うに際しての郵送等の実費はユーザー本人の負担となります。

第９条　リンク
当社のウェブサイトからリンクされている当社以外の事業者が、そのウェブサイト上で個人情報の取得を行う場合がありますが、その際には本プライバシーポリシーは適用されることはなく、当社は当社以外の事業者が個人情報を取り扱うことに関し、なんら義務や責任を負いません。

第１０条　当社及び個人情報相談窓口
1 当社について
事業者名：株式会社ＣＩＮＣ
住　　所：〒１０７－００５２
東京都港区赤坂１－９－１３　三会堂ビル７階
代表者名：石松　友典

2 個人情報相談窓口について
本プライバシーポリシーに対するご意見、ご質問、その他個人情報の取り扱いに関する第7 条に基づくご請求に関する相談窓口は、以下のとおりとします。お問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

個人情報保護相談窓口：〒１０７－００５２

東京都港区赤坂１－９－１３　三会堂ビル７階

株式会社CINC 経営管理本部　個人情報相談窓口
個人情報の管理者：経営管理本部長　雨越仁
連絡先：info@cinc-j.co.jp
受付時間：月曜日～金曜日（祝日、年末年始を除く）
　　　　　１１時～１８時

第１１条　改訂
本プライバシーポリシーを改訂する場合は、改訂日及び改訂内容を速やかに当社のウェブサイト上で告知します。

以上

2020年10月16日　制定
2022年6月20日　改訂